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青海防沙治沙暨沙产业协会 档案管理工作制度
浏览 次  2013-05-22  青海防沙治沙暨沙产业协会

   一、为确保档案的原始性、完整性、准确性、科学性,根据《中华人民共和国档案法》及《青海省<归档文件整理规划>实施细则》的要求,青海防沙治沙暨沙产业协会制订本制度。

       二、档案工作是协会工作的重要组成部分,是提高工作效率和工作质量的必要条件,是维护本单位历史真实面貌的一项主要工作。

       三、档案由协会指定专人负责,确保档案的完整与安全。

       四、档案管理人员要严格执行《中华人民共和国保密法》,对重要档案要严守机密。 

       五、档案管理人员要熟悉业务,档案查阅必须按照制度规定和程序进行。

       六、档案资料只供本协会查阅,不得外借,特殊情况需借用者,写借据经领导批准后方可借用,在规定时间内及时归还,逾期不还者,管理人员应及时向领导汇报,并尽快追回,发生丢失严肃处理。

      七、查阅档案人员要爱护档案,不得在档案材料上随意圈点、批注、划道、折叠、涂改、污损,更不得拆卷、调换和抽取材料,私自增减档案内容。

      八、外单位人查阅协会档案,须经局领导批准后方可借用。

      九、定期检验档案、资料状况,发现破损、虫蛀、霉变、褪色、褪迹等情况要及时向领导汇报,采取相应保护措施及时补救。对各种档案装具、设备要精心爱护,保证完整齐全。

      十、定期对协会超过保管期限的档案进行审查,剔除无继续保存价值的档案,拟定销毁;销毁前要按相关规定进行鉴定存毁工作,提出存毁意见,鉴定工作由协会主持,档案秘书处管理人员和协会秘书处共同组成鉴定小组负责实施鉴定工作,提出存毁意见;经过鉴定,对确无保存价值的档案,写出鉴定报告,附上销毁档案清册,经协会领导批准后,指派专人(两人以上)监销,监销后,监销人要在监销清单上签名,销毁清单放入卷宗内保存。

       十一、档案管理人员调离或变动工作时,要与接替人员严格履行交接手续。