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青海防沙治沙暨沙产业协会 会议制度
浏览 次  2013-05-22  青海防沙治沙暨沙产业协会

 一.会员大会

       1.根据协会章程,会员大会每年召开一次,遇到特殊情况或涉及协会建设重大问题,由理事会半数以上成员提议,也可召开特别会员大会。

       2.会员大会是本会的权力机构,会员大会的议题是:审议协会工作方针、任务和重大问题,通过重大问题提案并形成决议,修改协会章程,选举或罢免协会理事,审议理事会工作报告和财务报告。

       3.会员大会的筹备和会务工作由协会秘书处(办公室)负责。

       4.会员大会审议通过的本会工作方针、任务、重大问题决议,由理事会组织实施。

       二.理事会 

       1.根据章程,理事会每年召开一次。

       2.理事会是本会执行机构,在召开理事会前,应事前确定会议主题,经民主讨论后形成会议结论,会后发纪要,实施结果应向下届理事会通报。

       3.理事会由协会秘书处(办公室)提前7天通知理事单位,理事应事前对议题作好准备,在会上积极提供好的建议和意见。

       三.常务理事会

       1.根据章程,常务理事会每半年召开一次。

       2.常务理事会根据议题内容,必要时可扩大到有关人员。

       3.常务理事会由秘书处组织安排,并于三天前通知各常务理事。

       4.常务理事会着重研究和讨论决定本会工作上的方向和定位,以及理事会和年会提出的重大问题或协会碰到的重大事情。

       5.会议决定的事项,责成秘书处组织实施,并在下届常务理事会上汇报落实情况。

      四.临时会议制度

       1.除例会以外,协会遇到急需处置的事项,由会长或会长办公会议研究确定。会长办公会议由会长,常务副会长、副会长和秘书长组成。

      2.会长办公会议应有明确主题,并尽量通知与会人员作好思想准备,讨论后形成相应决议。 

      3.会长办公会议决定事项,由秘书处组织实施。并将结果向有关成员反馈。